IoBWR Informacja o błędnie wystawionych rachunkach

Obecnie prawo nie zawiera obowiązku wystawiania rachunków, których miejsce zajęły faktury uproszczone. Niezależnie jednak od tego podatnik może posługiwać się dokumentem, który w nazwie posiadać będzie nazwę „rachunek”, a ze względu na posiadanie wszystkich danych niezbędnych fakturze, spełni również warunki minimalne uznania dokumentu za fakturę.

Prawo nie zawierało form korygowania rachunków uproszczonych, nie mówiło w szczególności o notach korygujących rachunki lub rachunkach korygujących. Obecnie, ze względu na to, że korekty dotyczą tak naprawdę dokumentów będących fakturami, również korekty sporządza się w sposób właściwy dla błędów zauważonych na fakturach.

Stąd też błędy odnalezione przed wydaniem faktury, mogą być eliminowane poprzez anulowanie faktury i wystawienie następnej, natomiast błędy odnalezione później nie mogą być usuwane poprzez anulowanie faktury, lecz poprzez wystawianie faktur korygujących faktury poprzednie.

W zależności od rodzaju błędu na rachunku (fakturze), korekty mogą być usuwane:

przez wystawiającego fakturę pierwotną - fakturą korygującą,

• przez nabywcę towaru lub usługi - notą korygującą.

Noty korygujące nie mogą jednak dotyczyć wszystkich pozycji faktury, stąd gdy nabywca nie jest uprawniony do wystawienia noty, ma obowiązek zwrócić się do sprzedawcy z wnioskiem (informacją) o niewłaściwym wystawieniu faktury oraz prośbą o skorygowanie jej treści fakturą korygującą.

Notą korygować nie można danych wskazanych na pierwotnej fakturze określających:

• miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług;
• cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);
• kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto;
• wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
• stawkę podatku;
• sumę wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku;
• kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
• kwotę należności ogółem.

W zakresie powyższych danych podatnik powinien przekazać wystawcy informację o błędach, które powinny zostać przez niego skorygowane poprzez wystawienie faktury korygującej.

Uproszczone faktury, które sa w tym przypadku korygowane muszą zawierać co najmniej:

• datę wystawienia,
• numer kolejny,
• imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy,
• nazwę (rodzaj) towaru lub usługi,
• miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
• cenę jednostkową towaru lub usługi,
• kwotę należności ogółem.