NK Nota korygująca

Nabywca towaru lub usługi, który otrzymał fakturę zawierającą pomyłki, w jakiejkolwiek informacji dotyczącej sprzedającego, nabywcy lub oznaczenia towaru/usługi na fakturze, może wystawić fakturę nazywaną notą korygującą.

Notą korygującą poprawiane są jedynie treści formalne faktury, czyli te, które nie wiążą się z prawem do rozliczenia podatku od towaru i usług, czyli np.: błędnie wpisany adres, numer NIP, nazwa którejś ze stron, pomyłka w dacie sprzedaży, dacie wystawienia i numerze faktury albo numerze klasyfikacji statystycznej. Nie można natomiast poprzez wystawienie noty korygującej zmienić podmiotu umowy sprzedaży czyli nabywcy lub sprzedającego.

Notą nie można korygować:

• miary i ilości (liczby) dostarczonych towarów lub zakresu wykonanych usług;
• ceny jednostkowej towaru lub usługi bez kwoty podatku (ceny jednostkowej netto);
• kwoty wszelkich upustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto;
• wartości dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
• stawki podatku;
• sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku;
• kwoty podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
• kwoty należności ogółem.

Nota powinna zawierać:

• wyrazy „NOTA KORYGUJĄCA”;
• numer kolejny i datę jej wystawienia;
• imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresu i numer za pomocą, którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku, a także numer za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej;
• dane zawarte w fakturze pierwotnej, korygowanej:
  1. datę wystawienia;
  2. kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę;
  3. imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy;
  4. numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku;
  5. numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi;
  6. datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usług lub datę otrzymania zapłaty, o ile tak data jest określona i różnią się od daty wystawienia faktury;

• wskazanie treści korygowanej informacji oraz treści prawidłowej.

Noty nie wystawia wystawca, koryguje bowiem własne faktury – fakturą korygującą. Otrzymanie noty korygującej zobowiązuje do określonego działania ze strony dostawcy towaru lub usługi. Jeżeli ten zgadza się na to, to nota wymaga akceptacji wystawcy faktury. W przypadku braku zgody, dostawca nie potwierdza danych na nocie korygującej.