EPP (archiwalny) Ewidencja przebiegu pojazdu

W zakresie wykorzystania prywatnego pojazdu w działalności gospodarczej lub samochodu niestanowiącego własności prowadzącego działalność gospodarczą, podatnik w kosztach firmy rozlicza wyłącznie wydatki dokumentowane na podstawie ewidencji przejechanych kilometrów, do wysokości limitu wynikającego z tej ewidencji po przemnożeniu długości trasy wykorzystania pojazdu oraz odpowiedniego współczynnika. Współczynnik ten zależy od pojemności wykorzystywanego pojazdu.

Stanowisko sądów administracyjnych w zakresie ewidencji prezentuje następującą zależność: wydatki związane z eksploatacją samochodu, powinny być rozliczane w kosztach podatkowych z ograniczeniem wynikającym z ewidencji przebiegu pojazdu, natomiast wydatki na czynsz najmu pojazdu takim wydatkiem nie są.

Ewidencja powinna dokumentować przebieg pojazdu na koniec każdego miesiąca. Do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu obowiązana jest osoba używająca tego pojazdu. W razie braku tej ewidencji wydatki ponoszone przez podatnika z tytułu używania samochodów na potrzeby podatnika nie stanowią kosztu uzyskania przychodów.

Ewidencja przebiegu pojazdu powinna zawierać co najmniej następujące dane: nazwisko, imię i adres zamieszkania osoby używającej pojazdu, numer rejestracyjny pojazdu i pojemność silnika, kolejny numer wpisu, datę i cel wyjazdu, opis trasy (skąd - dokąd), liczbę faktycznie przejechanych kilometrów, stawkę za 1 km przebiegu, kwotę wynikającą z przemnożenia liczby faktycznie przejechanych kilometrów i stawki za 1 km przebiegu oraz podpis podatnika (pracodawcy) i jego dane.

Stawka za 1 km przebiegu samochodu osobowego zależy od pojemności skokowej silnika: 

• do 900 cm3 jest to stawka 0,5214 zł,
• powyżej 900 cm3 - stawka 0,8358 zł. 

Stawka dla motocykli wynosi 0,2302 zł, natomiast dla motorowerów 0,1382 zł.

Stawki te określa Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. z 2002 r. nr 27, poz. 271 ze zmianami). 

Szybki i praktyczny – Kalkulator kilometrówka na e-pity.pl pozwoli Ci wyliczyć koszty w zależności od pojemności pojazdu oraz przebytego dystansu.