RUUa (archiwalny) Rachunek do umowy uaktywniającej (umowa z nianią)

Osoba zatrudniona do opieki nad dzieckiem na podstawie umowy zlecenie – umowy uaktywniającej, zobowiązana jest wystawić rachunek, który wskazywać będzie wynagrodzenie brutto, należne składki społeczne i zdrowotne, zaliczkę na podatek,  koszty oraz wynagrodzenie netto.
Płatnikiem składek oraz zaliczki od umowy z nianią pozostaje niania, a nie rodzice dziecka, którzy zatrudniają nianię. Niania samodzielnie płacić będzie od zarobionych kwot zaliczki na podatek do  urzędu skarbowego. Do wartości minimalnego wynagrodzenia składki ZUS finansuje ZUS, a nie rodzice dziecka. Nie ma obowiązku sporządzenia i przekazania niani lub organowi podatkowemu deklaracji i informacji podatkowych (PIT-11, PIT-4R).

Rachunek powinien zawierać co najmniej:

• dane zleceniodawcy i zleceniobiorcy (imiona i nazwiska, adresy),
• datę wystawienia i numer dokumentu,
• określenie rodzaju wykonanej usługi,
• ogólną cenę za wykonanie – zgodnie z rozliczanym okresem.

Warto też dopisać dodatkowe elementy, które pozwolą na prawidłowe rozliczenie:

• wartość kosztów uzyskania przychodu,
•  wartość składek ZUS i zdrowotnych należnych od umowy,
• wysokość zaliczki na podatek dochodowy.

W przypadku umowy niani:

• stosuje się 20% koszty uzyskania przychodów,
• do zaliczek na podatek stosuje się 18% stopę podatku,
• ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolne, składki na to ubezpieczenie opłacają rodzice dziecka,
• składki ZUS opłacają rodzice dziecka – jedynie jeśli zarobki są wyższe niż wynagrodzenie minimalne,
• zaliczki na podatek opłaca samodzielnie niania.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych opłaca składki za nianię do wysokości wynagrodzenia minimalnego (poza składką chorobową), w przypadku gdy spełnione są łącznie następujące warunki:

• niania została zgłoszona przez rodzica do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego;
• rodzice albo rodzic samotnie wychowujący dziecko są zatrudnieni, świadczą usługi na podstawie umowy cywilnoprawnej stanowiącej tytuł do ubezpieczeń społecznych, prowadzą pozarolniczą działalność lub działalność rolniczą;
• dziecko nie jest umieszczone w żłobku, klubie dziecięcym oraz nie zostało objęte opieką sprawowaną przez dziennego opiekuna.